⚡ Zeiterfassung

Funktionen

In jedem Abo: Zeiterfassung mit Stempeluhr, Kunden & Baustellen, Woche, Monat, Stunden- und DATEV-Zettel. Dazu je nach Abo:

Baustelle

🔌 MaterialMaterialliste je Baustelle Start · Team · Profi · Privat Plus
⭐ Material-Favoritenhäufige Artikel mit einem Tipp hinzufügen (braucht „Material“) Start · Team · Profi · Privat Plus
📷 Bilder & PläneFotos und PDF-Pläne an der Baustelle Start · Team · Profi · Privat Plus
✅ Offene PunkteAufgabenliste je Baustelle mit Foto Start · Team · Profi · Privat Plus
📝 TagesberichtBautagebuch mit Fotos und PDF Start · Team · Profi · Privat Plus
📦 LieferscheineLieferscheine fotografieren und an der Baustelle ablegen, mit PDF Team · Profi
📐 AufmaßMengen erfassen mit Summen und PDF Team · Profi
🧾 AuslagenAuslagen je Baustelle mit Belegen, erstattet-Haken, Versand per Mail Team · Profi · Privat Plus
📌 Fotos auf Plan markierenPlan als Bild hochladen, antippen, Foto oder Mangel dranhängen. Ideal für Leerrohre und Dosen vor dem Zuputzen. Profi · + ✍ Abnahme, Checklisten & Pläne
☑ ChecklistenVorlagen für wiederkehrende Abläufe, abhaken mit Notiz, PDF an der Baustelle. Profi · + ✍ Abnahme, Checklisten & Pläne
✍ Abnahme / RegieberichtAbnahme oder Regiebericht mit Unterschrift des Kunden auf dem Display; PDF per Mail an Kunde und Chef. Profi · + ✍ Abnahme, Checklisten & Pläne

Aufträge

📋 AuftragszettelKundendienstaufträge mit PDF Team · Profi
🗂 Verteiler-LegendenElektro- und EDV-Legenden mit PDF Team · Profi
▦ QR-Code auf LegendenQR-Code im Legenden-PDF öffnet die Legende in der App (braucht „Legenden“) Team · Profi

Auswertung

🔍 SucheZeiten nach Zeitraum, Kunde, Baustelle suchen + PDF Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
📊 JahresübersichtStunden je Monat, Kunden, Urlaub, Krank Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
📄 DATEV 40 Std.zusätzlicher DATEV-Zettel: Mo–Fr feste Sollzeit (z. B. 7:00–15:30 = 8 Std.), Urlaub/Krank wie gewohnt Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
⚠ Arbeitszeit-WarnungHinweis bei über 10 Std., fehlender Pause, zu wenig Ruhezeit Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
📊 Stundenübersicht (Chef)Überstunden, Urlaub, Krank aller Mitarbeiter – nur für Admins Profi · + 📊 Stundenübersicht Chef
📤 Export für die RechnungCSV mit Material, Aufmaß und Stunden für die Rechnung – damit der Chef nichts abtippen muss. Team · Profi

Persönlich

💶 SteuerVerpflegungspauschale, Fahrten, Belege, Jahres-PDF Start · Team · Profi · Privat Plus
📅 Feiertage automatischgesetzliche Feiertage Mo–Fr selbst eintragen Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
🤒 Krankmeldung mit FotoAU-Bescheinigung beim Krank-Eintrag anhängen Start · Team · Profi · Privat Plus
✍ Unterschrifteigene Unterschrift auf DATEV- und Stundenzettel Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus
👆 Fingerabdruck / PasskeyAnmelden per Fingerabdruck in der Android-App, Passkey im Browser (nur bei https) Start · Team · Profi · Privat Plus
💾 Eigene Daten sicherneigene Daten als ZIP herunterladen Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus

E-Mail

📧 Samstags-MailZettel jeden Samstag automatisch per Mail Start · Team · Profi · Privat Plus
📨 Monatszettel automatischDATEV-Monatszettel am Monatsanfang ans Lohnbüro Team · Profi · Privat Plus
🔔 ErinnerungenMail, wenn Stempeluhr noch läuft, ein Tag fehlt, Woche nicht gesendet Team · Profi · Privat Plus

Nachrichten

💬 NachrichtenNachrichten lesen (Gruppe „Alle“ und Einzelchats) Team · Profi
✏ Nachrichten schreibenselbst Nachrichten schreiben (sonst nur lesen) Team · Profi
📎 Fotos & Dateien sendeneigene Fotos und PDFs an Nachrichten hängen Team · Profi
🗂 Dokumente sendenLegenden, Aufträge, Messprotokolle, Baustellen-Dateien anhängen Team · Profi
🏗 Baustellen-ChatChat je Baustelle (auf der Baustellen-Seite) Team · Profi

Planung

🏖 UrlaubsantragUrlaub beantragen, Urlaubskalender sehen (Admin gibt frei) Team · Profi
📋 Einsatzplansieht, wann er auf welcher Baustelle eingeplant ist (Admin plant) Team · Profi
🚐 Fahrzeuge & WerkzeugAusgabe/Rückgabe, Prüftermine (TÜV, DGUV V3, Kalibrierung) Profi · + 🚐 Fahrzeuge & Werkzeug
🎓 Unterweisungen & NachweiseNachweise je Mitarbeiter mit Ablaufdatum. Die Firma muss Unterweisungen ohnehin nachweisen. Bei G-Untersuchungen wird nur „gültig bis“ gespeichert, kein Befund. Profi · + 🎓 Unterweisungen
🚐 Material im FahrzeugBestand je Fahrzeug, Verbrauch beim Material-Eintrag geht automatisch ab, Bestellliste per Mail an den Chef. Profi · + 🚐 Fahrzeuge & Werkzeug

Messprotokolle

⚡ Erstprüfung VDE 0100-600Messprotokoll Erstprüfung je Baustelle Profi · + ⚡ Messprotokolle
⚡ DGUV V3 ortsfestWiederholungsprüfung VDE 0105-100 je Baustelle Profi · + ⚡ Messprotokolle
⚡ DGUV V3 ortsveränderlichGeräteprüfung VDE 0701-0702 mit Geräteliste Profi · + ⚡ Messprotokolle
▦ QR-AufkleberQR-Aufkleber drucken: Baustellen/Verteiler, Fahrzeuge, Maschinen, Leitern. Scannen öffnet die Seite mit letztem Messprotokoll, Prüftermin und Legende – mit einem Tipp startet die Wiederholungsprüfung. Profi · + 🚐 Fahrzeuge & Werkzeug

Fahrten

🚗 KilometergeldFür Mitarbeiter, die vom Chef Kilometergeld bekommen. Abgerechnet werden nur Dienstfahrten mit dem Privat-PKW: Firma → Baustelle, Baustelle → Baustelle, Baustelle → Firma. Der Arbeitsweg Zuhause → Firma nie. Direkt von zu Hause zur Baustelle nach der Regel in den Einstellungen. Profi · + 📍 GPS & Kilometergeld
📍 GPS-FunktionenJeder Mitarbeiter schaltet GPS selbst im Profil ein – der Chef kann das weder ein- noch ausschalten und sieht keine Positionen. „Hier bin ich“ übernimmt die Adresse, „Baustelle erkennen“ wählt beim Stempeln die nächste Baustelle vor (die Uhrzeit bestimmst du selbst), „Selbstlernend“ merkt sich, wo deine Baustellen liegen. Profi · Privat Plus · + 📍 GPS & Kilometergeld

App

📴 Offline-ModusIm Keller oder Rohbau ohne Netz: Formulare werden auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist. Oben erscheint dann „📴 x Einträge warten“. Funktioniert nur über https. Team · Profi · Privat Plus
🔔 Push aufs HandyMeldungen direkt aufs Handy, auch wenn die App zu ist: neue Nachricht, Einsatz morgen, Urlaub entschieden, Prüfung fällig. Im Profil einmal „Push einschalten“ tippen und erlauben. Funktioniert nur über https. Team · Profi · Privat Plus
🌙 Dunkler ModusIm Profil wählst du hell, dunkel oder automatisch (wie das Handy). Start · Team · Profi · Privat Basis · Privat Plus

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